Делопроизводитель
вакансия от 01.04.2026Зарплата от 33400 руб
Работодатель: ООО "КАТОБЬНЕФТЬ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Управление входящим потоком Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы). Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения. 2. Контроль исходящей документации Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов. Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой. Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов. 3. Систематизация и учет Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам. Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия. 4. Взаимодействие и поддержка Подготовка копий документов по запросам подразделений. Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.
1. Управление входящим потоком Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы). Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения. 2. Контроль исходящей документации Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов. Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой. Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов. 3. Систематизация и учет Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам. Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия. 4. Взаимодействие и поддержка Подготовка копий документов по запросам подразделений. Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Tребования не предъявляются
Опыт работы: 1 года
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Tребования не предъявляются
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Оренбургская область, г Оренбург, Тихая улица, 4
Оренбургская область, г Оренбург, Тихая улица, 4