Ведущий специалист

Должностные обязанности
1. Подготавливает проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста отдела; 2. Оказывает консультативную помощь хозяйствующим субъектам по вопросам оказания услуг в сфере бытового обслуживания населения, гостиничного бизнеса, автомоек, автосервисов и АЗС (АГЗС); 3. Формирует дислокацию предприятий бытового обслуживания населения, гостиничного бизнеса, автомоек, автосервисов и АЗС (АГЗС); 4. Осуществляет делопроизводство отдела: 4.1. Принимает и регистрирует входящие документы, обрабатывает и отправляет исходящие документы; 4.2. В соответствии с резолюцией начальника отдела передает специалистам отдела документы на исполнение и контролирует его ход; 4.3. Разрабатывает номенклатуру дел отдела; 4.4. Обеспечивает удобную и эффективную поисковую систему документов; 4.5. Подготавливает документы к хранению, составляет акт на уничтожение документов, не подлежащих хранению; 4.6. Подготавливает и передает архивариусу описи документов, законченных делопроизводством; 4.7. Осуществляет использование системы электронного документооборота в объеме, установленном в администрации города; 5. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников отдела; 6. Осуществляет рассмотрение обращений граждан, организаций, индивидуальных предпринимателей по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста отдела; 7. Осуществляет работу по пересмотру и актуализации документов в соответствии с утвержденным графиком разработки (пересмотра) документации администрации города; 8. Подготавливает справочно-аналитические, отчетные, плановые материалы для начальника отдела, лица его заменяющего; 9. Осуществляет функцию координатора ССС в отделе.

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Оренбургская область, г Орск, Ленина проспект, дом: Д. 29;