Секретарь руководителя
вакансия от 15.09.2025Зарплата от 30000 руб
Работодатель: ГБУ "ООБИ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Прием, регистрацию, хранение входящих и исходящих документов. 2. Осуществляет работу в системе АСЭД (прием, регистрация, отправление). 3. Прием телефонных звонков. 4. Прием посетителей руководителя. 5. Разработка и ведение номенклатуры дел ГБУ ООБИ . 6. Обеспечение жизнедеятельности организации. 7. Выполняет поручения руководителя. 8. Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России (простые, заказные письма, бандероли, посылки). 9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 10. Ведет учет расхода марок, конвертов для почтовой корреспонденции. 11. Выдача, регистрация, заполнение путевых листов для автомобиля организации. 12. Взаимодействие с резидентами ГБУ ООБИ . 13. Доведение поручений, резолюций, документов до исполнителей, контроль за своевременным исполнением. 14. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. 15. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 16. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
1. Прием, регистрацию, хранение входящих и исходящих документов. 2. Осуществляет работу в системе АСЭД (прием, регистрация, отправление). 3. Прием телефонных звонков. 4. Прием посетителей руководителя. 5. Разработка и ведение номенклатуры дел ГБУ ООБИ . 6. Обеспечение жизнедеятельности организации. 7. Выполняет поручения руководителя. 8. Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России (простые, заказные письма, бандероли, посылки). 9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 10. Ведет учет расхода марок, конвертов для почтовой корреспонденции. 11. Выдача, регистрация, заполнение путевых листов для автомобиля организации. 12. Взаимодействие с резидентами ГБУ ООБИ . 13. Доведение поручений, резолюций, документов до исполнителей, контроль за своевременным исполнением. 14. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. 15. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 16. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Оренбургская область, г Оренбург, Шарлыкское шоссе, дом: Д.5;
Оренбургская область, г Оренбург, Шарлыкское шоссе, дом: Д.5;