Секретарь руководителя

Прием всей поступающей в школу корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.

3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.

3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента школы) и списка всех преподавателей каждого учебного года.

3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы.

3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.

3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.

3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся.

3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.

3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя.

3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль.

3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы.

3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).

3.14. Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения.

3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.

3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники.

3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.

3.19. Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором школы, в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.