Начальник отдела по хранению, комплектованию, учету архивных документов и информатизации

Обязанности:

- организация и ведение архивного дела:

- контроль за своевременным поступлением документов в архив;

- обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

- осуществление контроля и проверки состояния организации архивного делопроизводства службы занятости населения области;

- разработка положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и архивного дела;

- разработка номенклатуры дел;

- регистрация документов и дел в электронном каталоге в системе учета документов;

- обработка заявок по предоставлению копии документов;

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

- составление внутренней описи дел, систематизация документов внутри дела анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

- осуществление переплета и оформления обложек дел постоянного и долговременного сроков хранения;

- организация мероприятий по уничтожению документов;

- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оформление сопроводительных писем;

- подготовка данных для составления отчетности о работе архива.