Офис-менеджер

·         оформляет письма, запросы, документы,  материалы, презентации, отчеты, в том числе на английском языке;

·         доводит его устные и письменные распоряжения до работников, контролирует их  исполнение;

·         ведет его расписание, напоминает о встречах, мероприятиях, важных событиях, днях рождениях  сотрудников и т. п.;

·         своевременно регистрирует и передает исполнителям под подпись  входящую корреспонденцию;

·          отвечает за своевременную  отправку   исходящей корреспонденции требуемыми способами (почтой, экспресс почтой, электронной почтой, личной доставкой оригиналов  и т.п.);

·         контролирует исходящую   документацию  на предмет грамотности и корректности  оформления;

·   ведет контроль доставки корреспонденции, отправленной заказными письмами, с описью, хранит подтверждающие документы;

·         Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;

·          Организует хранение,  обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

·         Принимает и регистрирует поступившие на хранение  документы.

·         Выдает архивные документы пользователям по описи, контролирует возврат документов.

·         Организует работу  по  разработке номенклатуры дел, предоставляет исполнителям необходимые  бланки, формы,   проверяет правильность формирования  и  оформления при их передаче в архив.

·         В соответствии с действующими правилами составляет описи дел,  шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

·         Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,

                      соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для     

                      обеспечения их           полной сохранности.

·         Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах           архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.